Pengembangan organisasi mahasiswa tidak hanya dilakukan melalui pelaksanaan program kerja, tetapi juga melalui evaluasi dan komunikasi yang berkelanjutan. Hal tersebut dilakukan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis (BEM FEB) melalui UKM Gathering yang menjadi ruang komunikasi, koordinasi, dan evaluasi bersama Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di lingkungan FEB SCU.
Pembahasan Topik
UKM Gathering dilaksanakan sebanyak empat kali sepanjang periode kepengurusan dan setiap pertemuan memiliki fokus pembahasan yang berbeda. Pertemuan pertama dilaksanakan pada 13 Desember 2025 di Gedung Yustinus, kegiatan ini berfokus pada pengarahan awal bagi UKM mengenai berbagai kebutuhan administrasi selama menjalankan kepengurusan.
BEM FEB SCU memberikan penjelasan mengenai penyusunan proposal, Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), surat-menyurat, tenggat waktu, serta dokumen yang perlu dipersiapkan UKM. Pembahasan tersebut menjadi langkah awal untuk menyamakan pemahaman pengurus mengenai administrasi organisasi dan pelaksanaan kegiatan.
Pembahasan kemudian berlanjut pada pertemuan kedua yang dilaksanakan pada 11 April 2026 di Gedung Yustinus. Pertemuan ini tidak lagi berfokus pada persiapan administrasi, tetapi diarahkan pada berbagai kendala yang dihadapi UKM dalam menjalankan program kerja.
Melalui diskusi bersama, BEM FEB SCU dan pengurus UKM mengidentifikasi permasalahan yang muncul selama kepengurusan. Pembahasan tersebut juga diarahkan untuk menemukan alternatif penyelesaian yang dapat disesuaikan dengan kondisi masing-masing UKM.
Komunikasi dan pemantauan perkembangan UKM kembali dilakukan pada pertemuan ketiga yang berlangsung pada 25 Juli 2026 melalui Zoom Meeting. Pertemuan tersebut menjadi ruang bagi pengurus UKM untuk menyampaikan perkembangan organisasi sekaligus membahas kendala yang masih dihadapi.
Evaluasi dan Apresiasi
Rangkaian UKM Gathering kemudian ditutup melalui pertemuan keempat pada 25 September 2026 di Gedung Yustinus SCU. Pertemuan ini menjadi momentum evaluasi terhadap perkembangan UKM selama satu periode kepengurusan.
Selain evaluasi, kegiatan tersebut juga diisi dengan pelaksanaan akreditasi UKM. Proses ini dilakukan untuk melihat perkembangan dan kualitas pengelolaan organisasi selama periode kepengurusan. BEM FEB turut memberikan penghargaan kepada UKM sebagai bentuk apresiasi atas kinerja dan kontribusi yang telah diberikan bagi lingkungan FEB.
Empat kali pelaksanaan UKM Gathering menunjukkan bahwa pengembangan organisasi tidak berhenti pada pelaksanaan program kerja. Komunikasi, evaluasi, dan apresiasi menjadi bagian penting untuk mengetahui perkembangan serta kebutuhan UKM selama menjalankan kepengurusan.
Melalui kegiatan ini, BEM FEB mendorong UKM untuk terus melakukan evaluasi dan mengembangkan kualitas organisasi sebagai bekal dalam menjalankan kepengurusan pada periode berikutnya.
