Senat Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian (SMF-TP) Soegijapranata Catholic University (SCU) menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Kesekretariatan bagi Organisasi Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Pertanian (FTP) Periode 2025/2026, yang dikenal dengan istilah Legal Drafting. Berlangsung di Gedung Fransiskus Assisi, Kampus 2 SCU BSB pada Selasa, 2 Desember 2025, kegiatan ini merupayakan upaya memperkuat pemahaman serta ketertiban administrasi organisasi kemahasiswaan di tingkat fakultas maupun universitas.
Legal Drafting ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan Sosialisasi Drafting Review yang sebelumnya diselenggarakan oleh Senat Mahasiswa Universitas (SMU) SCU. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh adanya kebijakan dan ketentuan baru dari SMU terkait penyusunan dokumen resmi organisasi, seperti pengajuan proposal kegiatan dan penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ). Melalui sosialisasi ini, SMF-TP berupaya meminimalkan kesalahan teknis yang masih kerap ditemukan dalam praktik administrasi organisasi kemahasiswaan.
Sosialisasi ditujukan secara khusus kepada mahasiswa yang memiliki peran strategis dalam pengelolaan administrasi organisasi, yaitu sekretaris organisasi, sekretaris dan bendahara program kerja BEM-FTP, serta pengurus UKMF-TP. Peserta yang hadir meliputi ketua program kerja BEMF-TP, sekretaris dan bendahara program kerja BEMF-TP, ketua UKMF-TP beserta sekretaris dan bendaharanya.
Materi sosialisasi difokuskan pada tata cara penulisan dokumen resmi sesuai ketentuan yang berlaku, sistem surat-menyurat, penyusunan proposal kegiatan, laporan pertanggungjawaban, serta alur pengajuan administrasi organisasi. Pemaparan materi kesekretariatan disampaikan langsung oleh Sekretaris SMF-TP, sementara materi terkait pembukuan, proposal anggaran, perincian anggaran dalam LPJ, serta ketentuan nota sah dan tidak sah disampaikan oleh tim Evaluasi Anggaran SMF-TP.
Melalui pelaksanaan Legal Drafting ini, SMF-TP SCU berharap proses administrasi organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian (FTP) dapat berjalan lebih tertib, efektif, dan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh SMU SCU. Kegiatan ini juga menjadi langkah strategis dalam membangun budaya organisasi yang profesional, akuntabel, dan bertanggung jawab.
