Sekretariat Universitas dan Humas Soegijapranata Catholic University (SCU) melakukan kunjungan studi banding ke Universitas Katolik Parahyangan (UNPAR) Bandung.
Rombongan SCU diterima di Kantor Sekretariat Rektorat UNPAR, Gedung Rektorat UNPAR, Kampus UNPAR Bandung pada Jumat, 9 Januari 2025. Studi banding ini bertujuan untuk mempelajari praktik tata kelola dan manajemen Sekretariat Universitas, khususnya dalam mendukung komunikasi internal dan eksternal perguruan tinggi secara strategis dan terintegrasi.Kedua institusi membahas berbagai aspek pengelolaan Sekretariat Universitas, mulai dari struktur organisasi dan peran sekretariat, administrasi dan layanan, penyusunan serta pengelolaan produk hukum, manajemen kearsipan, hingga kehumasan dan keprotokolan.
Dalam diskusi, UNPAR memaparkan struktur Sekretariat Universitas yang terintegrasi dalam tiga kantor utama, yaitu kesekretariatan, kehumasan, dan keprotokolan. Model ini dinilai efektif karena setiap fungsi memiliki fokus yang jelas namun tetap saling terhubung dalam mendukung agenda universitas. Praktik ini pun dinilai mampu memperkuat citra institusi sekaligus meningkatkan efektivitas layanan universitas.
Kepala Sekretariat Universitas SCU, Rikarda Ratih S., S.Sos., M.IKom, menjelaskan kunjungan ini menjadi ruang refleksi bagi SCU untuk menata ulang peran Sekretariat Universitas. “Sesuai arahan pimpinan universitas, sekretariat diharapkan mampu menjadi penghubung yang kuat antara kebijakan, komunikasi, dan layanan, baik ke dalam maupun ke luar institusi,” lanjutnya.
Lebih lanjut, ia pun memaknai studi banding sebagai ruang belajar penting untuk memahami peran strategis Sekretariat Universitas. “Kami mendapatkan banyak perspektif baru mengenai penguatan peran Sekretariat Universitas dalam mendukung komunikasi, pelayanan, serta citra institusi. Praktik baik yang diperoleh dari UNPAR akan menjadi bahan evaluasi dan pengembangan tata kelola Sekretariat Universitas di SCU ke depan,” ujarnya.
Pihaknya pun berharap kunjungan ini dapat menjadi langkah awal dalam menata ulang alur kerja, pembagian peran kehumasan dan media digital, serta sistem publikasi yang lebih terintegrasi di lingkungan SCU. Hasil kunjungan ini pun diharapkan dapat menjadi rujukan bagi SCU dalam mengembangkan tata kelola Sekretariat Universitas.Dengan demikian, Sekretariat Universitas diharapkan semakin mampu berperan sebagai penghubung strategis antara pimpinan universitas, unit kerja, dan pemangku kepentingan eksternal.
Di sisi lain, Sekretaris Universitas UNPAR Sylvia Yazid, S.IP., MPPM., Ph.D. menyambut baik kunjungan ini. “Kami menyambut baik kunjungan dari SCU karena forum seperti ini menjadi ruang saling belajar. Setiap universitas punya tantangan masing-masing, tetapi semangatnya sama, yaitu menghadirkan tata kelola yang mendukung perkembangan institusi dan civitas akademika,” katanya.
