Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Soegijapranata Catholic University (SCU) menjalankan Audit Mutu Internal (AMI) guna mengevaluasi penjaminan mutu universitas. Sejumlah 33 program studi beserta 10 fakultas melalui proses audit lapangan pada 13 – 24 Februari 2025. AMI mengevaluasi auditi dalam lingkup Penelitian, Pengabdian, dan Luaran.
Ketua Satgas AMI Dr. dr. Gregorius Yoga Panji Asmara menjelaskan bahwa tiap auditi, yakni program studi dan fakultas, telah mengirimkan berkas serta data yang kemudian diverifikasi oleh pihak auditor.
“Setelah mereka mengirimkan dokumen, kita sebagai auditor akan melakukan konfirmasi informasi yang diberikan. Tugas auditor adalah ‘memotret’ kondisi auditi untuk melihat apakah sudah mencapai standar atau belum,” ujar Gregorius.
Proses audit tiap program studi dan fakultas masing-masing menghabiskan sekitar dua hingga tiga jam, terjadwalkan selama sembilan hari audit lapangan.
Gregorius lanjut menjelaskan bahwa standar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dibuat melebihi standar nasional. Salah satu indikator auditi telah mencapai standar atau tidak adalah dengan besar keterlibatan mahasiswa dalam pengabdian atau penelitian.
“Mencapai standar bisa berupa hal-hal yang bersifat kelebihan, ataupun yang bisa dikategorikan sebagai peluang untuk peningkatan,” jelas Gregorius.
Hasil AMI akan dievaluasi dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang diselenggarakan tiap program studi dan fakultas selambatnya pada Maret 2025. Kemudian, hasilnya akan ditindaklanjuti dalam RTM tingkat universitas pada April 2025.
“Sejauh ini, AMI berjalan dengan lancar. Kami banyak memotret peluang peningkatan prodi dan fakultas,” komen Gregorius.
Dalam satu tahun ke depan, tiap program studi serta fakultas diberikan waktu untuk membenahi kekurangan yang ada dan mengembangkan potensi yang ada. Kemajuan program studi dan fakultas akan dievaluasi dalam audit mutu yang mendatang.
“Kami harap kondisi auditi dapat ‘terpotretkan’ sesuai fakta yang ada, tidak ada yang tertutupi. Semoga hasil AMI dapat membantu auditi untuk menjaga mutu,” tutur Gregorius. (Humas SCU/Alex)
