Senat Mahasiswa Universitas (SMU) Soegijapranata Catholic University (SCU) sukses menggelar Sosialisasi Drafting Review untuk anggota serta pengurus baru organisasi mahasiswa (ormawa) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Periode 2024/2025. Kegiatan ini diselenggarakan pada Sabtu, 30 November 2024 di Theater Thomas Aquinas, Kampus 1 SCU Bendan dengan melibatkan perwakilan ketua, sekretaris, dan bendahara dari Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas (BEMU), Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF), berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), serta Komisi Evaluasi Anggaran dari Senat Mahasiswa Fakultas (SMF).
Materi dan Pemaparan
Acara sosialisasi menghadirkan 5 pembicara yang memaparkan materi penting. Para pembicara tersebut berasal dari jajaran Senat Mahasiswa Universitas, termasuk Ketua SMU, Komisi Sekretaris, Komisi Bendahara, dan Komisi Evaluasi Anggaran SMU. Komisi Sekretaris SMU memaparkan materi mengenai format surat menyurat, format pembuatan proposal kegiatan, serta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ). Komisi Bendahara SMU menjelaskan pembukuan keuangan Ormawa. Sementara itu, Komisi Evaluasi Anggaran SMU membahas format nota yang dimasukkan ke dalam proposal kegiatan, Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan, dan Buku Standarisasi Anggaran.
Praktik dan Diskusi Interaktif
Setelah pemaparan materi, sesi praktek dilaksanakan dengan fokus pada penggunaan Surat Elektronik (Surel) dan Sistem Informasi Mahasiswa dan Alumni (SIMAWA). Sesi ini dipandu oleh Komisi Sekretaris SMU, yang bertujuan untuk memastikan seluruh sekretaris Ormawa di Unika Soegijapranata mampu mengoperasikan aplikasi tersebut dengan lancar.
Kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab yang memberikan ruang dialog interaktif. Para peserta dapat menyampaikan aspirasi, pertanyaan, serta berdiskusi bersama untuk menyelesaikan permasalahan atau kesalahpahaman yang terjadi selama menjalankan kegiatan Ormawa.
Komitmen Bersama
Dengan konsep yang menggabungkan pemaparan materi, praktek, dan diskusi interaktif, acara berlangsung lancar dengan partisipasi aktif dari seluruh peserta. Masukan dan tanggapan konstruktif yang disampaikan mencerminkan komitmen bersama dalam menyukseskan implementasi kebijakan mendatang.
Acara ini tidak hanya memperkuat pemahaman teknis, tetapi juga mempererat kolaborasi di antara ormawa dan UKM di SCU. Dengan semangat kebersamaan, para peserta diharapkan mampu mengimplementasikan hasil sosialisasi ini dalam mendukung keberhasilan program kerja di masa depan.