Kesekretariatan merupakan salah satu dari program kerja Sekretaris Senat Mahasiswa Fakultas (SMF) Psikologi. Tujuan dari kesekretariatan ini ialah untuk inventarisasi peralatan dan perlengkapan milik SMF, membuat pembukuan dari semua laporan SMF, serta mengganti dan menambah sarana prasarana kesekretariatan SMF Psikologi. Kesekretariatan ini telah dilaksanakan dengan baik dalam satu periode kepengurusan.
Jumat, 24 Januari 2025 Sekretaris dibantu dengan Bendahara melakukan pendataan apa saja perlengkapan yang dibutuhkan oleh SMF. Kemudian pada 10 Februari – 12 Februari 2025 mulai membeli dan melengkapi peralatan yang sudah didata. Dan pada 11 September 2025 dilakukan pengecekan kembali data-data yang perlu dicetak.
Kesekretariatan SMF Psikologi dijalankan secara hybrid, yakni online dan offline. Secara online, Sekretaris dan Bendahara bertugas mengumpulkan proposal kegiatan, laporan pertanggungjawaban (LPJ), serta surat-menyurat dari seluruh program kerja SMF untuk dijadikan arsip digital yang mudah diakses kapan saja. Sementara secara offline, mereka mencetak LPJ dan menyiapkan berbagai perlengkapan pendukung seperti stempel resmi Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, map, lem kertas, gunting, dan double tape.
Seluruh proses ini bertujuan agar setiap kegiatan SMF terdokumentasi dengan baik, memiliki legitimasi yang jelas, serta didukung fasilitas administrasi yang memadai. Dengan demikian, keberlangsungan program kerja dapat berjalan lebih tertib dan profesional.