Kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi (BEM-FPsi) Soegijapranata Catholic University (SCU) periode 2025/2026 menjalankan peran dalam menata administrasi, pengarsipan, dan inventaris organisasi selama satu periode kepengurusan. Pengelolaan tersebut dilakukan untuk memastikan berbagai kebutuhan administratif organisasi terdokumentasi secara sistematis dan dapat ditelusuri saat dibutuhkan.
Menata Administrasi dan Arsip Organisasi
Pelaksanaan kerja Kesekretariatan diawali dengan pendataan kebutuhan administrasi dan inventaris pada November 2025. Tahapan tersebut dilanjutkan dengan pengadaan perlengkapan Kesekretariatan dan Bendahara sesuai kebutuhan organisasi, serta pengelolaan surat-menyurat, proposal, laporan pertanggungjawaban (LPJ), dan dokumen kegiatan organisasi secara berkala.
Selain dokumen BEM-FPsi, pengarsipan juga mencakup dokumen kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas (UKMF) yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi fakultas. Penataan tersebut membantu menjaga dokumen organisasi tersimpan secara lebih terstruktur dan mudah ditelusuri ketika diperlukan.
Rekapitulasi Dokumen Jadi Bagian dari Evaluasi
Menjelang akhir periode, Kesekretariatan melakukan rekapitulasi dan penataan kembali dokumen serta inventaris organisasi. Proses tersebut dilanjutkan dengan pencetakan, penyusunan, dan penjilidan LPJ sebagai bentuk dokumentasi sekaligus pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas selama periode kepengurusan 2025/2026.
Dalam pelaksanaannya, Kesekretariatan menghadapi tantangan berupa koordinasi internal, pembagian waktu, serta pengelolaan dokumen di tengah padatnya aktivitas akademik dan organisasi. Evaluasi terhadap tantangan tersebut menjadi dasar untuk meningkatkan perencanaan, komunikasi, kedisiplinan administrasi, dan pengelolaan waktu pada periode berikutnya.
