Adalah unsur pembantu pimpinan di bawah PR I dan PR III pada bidang administrasi akademik kemahasiswaan yang mempunyai fungsi dan tugas :

BIDANG PENDIDIKAN

• Menerima surat masuk, memproses dan mengagendakan surat, setelah itu mendistribusikan sesuai bagian terkait
• Mengarsip surat-surat masuk yang sudah diproses
• Melayani surat keterangan masih kuliah untuk tunjangan dan melamar pekerjaan, visa dan pengunduran diri.
• Melayani pembuatan surat Ijin Penelitian / Survey dan surat Bukti Penelitian
• Memberikan surat keterangan pindah, baik intern / extern.
• Memproses SK Mengajar dosen tetap dan tidak tetap
• Memproses SK sebagai dosen wali
• Memproses surat tugas Pembimbing skripsi, MR, Koordinator Mata Kuliah
• Memproses surat tugas Asisten Dosen dan Asisten Mahasiswa
• Memproses surat tugas PPMPK dan CTC
• Memproses SK. Panitia Ujian Semester dan SK. Panitia Proyek Akhir
• Membantu menyiapkan rapat Akademik
• Kepanitiaan PMB dan Wisuda

BIDANG PENDAFTARAN

• Memproses surat-surat dari bagian pendidik-an, disposisi Ka. BAAK
• Mengarsip surat-surat yang sudah diproses
• Bertanggung jawab melayani Registrasi mhs lama (S2, S1, D3, Profesi dan transfer)
• Melayani Her_registrasi mhs baru (S2, S1, D3 Profesi dan Transfer)
• Melayani proses KRS, Sisipan, KTM dan proses input matakuliah (S2, S1, D3, Profesi dan transfer)
• Memproses mhs. Transfer baik antar fakultas, PTS dan PTN
• Membuat laporan mhs aktif dan mhs yang mengambil KRS
• Melayani pengambilan kartu asistensi
• Mencetak/mempersiapkan presensi ujian semester/mid
• Bertanggung jawab dalam melayani proses mahasiswa cuti dan mahasiswa aktif kembali
• Hal-hal yang berhubungan dengan jadwal perkuliahan
• Kepanitiaan PMB dan Wisuda

BIDANG PENDATAAN

1. Bagian kemahasiswaan

• Memproses surat-surat dari bagian pendidikan, disposisi Ka. BAAK
• Mengarsip surat-surat yang sudah diproses
• Melayani mahasiswa yang memerlukan Transkrip sementara
• Melayani masalah nilai dan konversi
• Bertanggung jawab dalam penginputan dan pengarsipan nilai
• Membuat laporan statistik jumlah mahasiswa aktif untuk tiap semester
• Melayani mahasiswa yang mengadakan penelitian
• Membuat laporan yang diperlukan untuk Dikti, RUA Aptik
• Memproses angket dari fak/jur.
• Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan Bapomi / Kopertis
• Data penerimaan Bea Siswa : Super Semar, Yayasan, KWI, Djarum, Sinode GKI/GKJ
• Data kegiatan kemahasiswaan :
  - Adm. Penalaran Mhs.
  - Adm. Minat dan Bakat Mhs.
  - Adm. Kesejahteraan mahasiswa
  
• Membuat surat Keterangan Lulus
• Bertanggungjawab dalam PTMB dan Wisuda

2. Bagian Alumni

• Memproses surat-surat dari bagian pendidikan, disposisi Ka. BAAK
• Mengarsip surat-surat yang sudah diproses
• Bertanggung jawab dalam pembuatan Ijasah dan Transkrip
• Melayani legalisir Ijasah
• Melayani proses pembuatan kartu Alumni
• Membuat dan laporan tentang Alumni
• Menterjemahkan Ijasah
• Input data Alumni
• Kerjasama dengan SSCC
• Kepanitiaan PMB dan Wisuda

 

Struktur Organisasi

Kepala BAAK	:	Al. Ponco Hadi Heru
Ka Urusan Pendidikan	:	D. Erny Widiandari
Ka Urusan Pendataan	:	F. Henry Ernanto
Ka Urusan Pendaftaran	:	Ign. Yunartono
STAFF	:	A. Nowo Tedjo S, SE
		Agung Tri Hartadi
		Sri Handoko